Afin de maintenir le matériel en bon état de marche, il appartient au locataire d’assurer l’entretien comme indiqué sur le manuel d’utilisation et en assurant entre autre le graissage, la lubrification, la vérification des niveaux et le complément si nécessaire, la pression des pneumatiques, la tension de courroies ou chaînes et le remplacement des pièces courantes usagées.
Les vidanges et l’échange de filtres sont effectués par le loueur et à sa charge, compte tenu des périodicités indiquées dans le livret d’entretien. Le locataire informe le loueur de cette date 48 heures à l’avance. Le matériel est laissé à la disposition de ce dernier, le temps nécessaire pour effectuer les travaux, pendant les horaires normaux de service.
Les incidents normaux d’utilisation, tels que crevaisons, fusibles, ampoules sont à la charge du locataire.
Le loueur assume, en revanche, la charge des grosses réparations entraînées par l’usage normal du matériel.
Au cas où une panne immobiliserait le matériel pendant la période de location, le client s’engage à prévenir le loueur dans les 24 heures ouvrables et le contrat serait alors suspendu pendant toute la durée de la réparation. Si celle-ci excédait 48 heures et que le matériel n’avait pas été remplacé dans les 5 jours ouvrés, le locataire pourrait résilier le contrat, en ne réglant que les loyers courus jusqu’à la date d’immobilisation du matériel à l’exclusion de toute indemnité.
Toute réparation qui serait due à une faute, un accident ou une usure anormale, en particulier celle des pneus (usure normale des pneus=20% jusqu’à 350h de location; 25% jusqu’à 500h; 35% jusqu’à 700h; 40% jusqu’à 900h, sans déchirure de crampons ni coupures anormales) et autres pièces d’usure utilisées dans des terres et des conditions particulièrement usantes ou qui aurait été effectuée par le locataire sans accord préalable et écrit du loueur, ne sera pas prise en charge par le loueur.
L’accès du matériel sera autorisé et facilité au loueur à tout moment, tous lieux où le matériel serait en service.
